Privacy Policy
🇩🇪 Datenschutzerklärung (EU & Deutschland)
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie UB AI Services (Betreiber des Newsletters "There's A Robot For That") personenbezogene Daten im Einklang mit der EU-DSGVO und dem deutschen Datenschutzrecht verarbeitet.
Verantwortlicher und Kontakt
Ulrich Baldauf / UB AI Services
Berger Heide 24
41063 Mönchengladbach
Deutschland
Email: ubaldauf@ubai.services
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Daten zur Zustellung des Newsletters „There's A Robot For That" auf Grundlage von:
• Art. 6 (1) (a) DSGVO (Einwilligung zur Newsletter-Zustellung)
• Art. 6 (1) (f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Inhalte und Betrugsprävention)
Verarbeitete Daten
• E-Mail-Adresse und (optional) Name
• Analysedaten (Öffnungs- und Klickraten, Gerätetyp)
• Geräte- und Browser-Informationen
Hinweis: IP-Adressen und Zeitstempel werden im Rahmen der standardmäßigen Datenverarbeitung durch Ghost Pro erfasst.
Datenverarbeiter (Processor)
Daten werden ausschließlich bei Ghost Pro (Processor gemäß Art. 28 DSGVO) gespeichert:
Ghost Foundation Ltd
Amsterdam, Niederlande
Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA): https://ghost.org/dpa/
Alle Daten werden in Rechenzentren der Europäischen Union gespeichert.
Die Sub-Processor von Ghost Pro sind in Annex A der DPA aufgefĂĽhrt: https://ghost.org/dpa/
Datenschutz bei Ghost Pro
Ghost Pro ist DSGVO-konform. Die Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) ist öffentlich verfügbar unter https://ghost.org/dpa/ und wird automatisch durch die Nutzung von Ghost Pro akzeptiert.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://ghost.org/help/ghost-gdpr-compliance/
Double Opt-In und Speicherfristen
Anmeldungsprozess:
Abonnements erfordern eine E-Mail-Bestätigung (Double Opt-In). Der Bestätigungsprozess wird protokolliert gemäß Ghost Pro's Datenschutzerrichtlinien.
Speicherdauer:
• Aktive Abonnenten: Daten werden für die Dauer des Abonnements gespeichert
• Nach Abmeldung: Die Abmeldung wirkt sofort. Zukünftige Newsletter werden nicht mehr versendet. Eine Löschung Ihrer Daten kann unter ubaldauf@ubai.services angefordert werden und wird innerhalb von 30 Tagen bearbeitet gemäß Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Nachweise der Einwilligung: Nachweise des Double Opt-In Prozesses werden für die zur Erfüllung von Nachweispflichten erforderliche Zeit (mindestens 1 Jahr) gespeichert. Dies dient der Compliance mit Art. 7 DSGVO (Nachweispflicht für Zustimmung).
Cookies & Tracking
Ghost setzt standardmäßig keine nicht-essentiellen Cookies. Die einzigen Cookies sind:
• ghost_session: Essentielles Cookie für die Authentifizierung (keine Einwilligung erforderlich)
• PHPSESSID: Session-Management (keine Einwilligung erforderlich)
Abmeldung und Widerruf der Einwilligung
Jeder Newsletter enthält einen Abmelde-Link. Mit einem Klick darauf werden zukünftige Newsletter gestoppt und der Prozess der Datenlöschung eingeleitet.
Sie können Ihre Einwilligung auch jederzeit widerrufen durch:
E-Mail an ubaldauf@ubai.services
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Ihre Rechte gemäß DSGVO
• Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7 (3) DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Anfragen können an ubaldauf@ubai.services gesendet werden. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen gemäß Art. 12 DSGVO
Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie Beschwerde einlegen bei:
Landesbeauftragte fĂĽr Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
KavalleriestraĂźe 2-4
40213 DĂĽsseldorf, Germany
Email: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Aktualisierungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um rechtliche oder technische Änderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.
Stand: Oktober 2025
🇬🇧 Privacy Policy (EU & Germany Compliance Addendum)
This Privacy Policy explains how UB AI Services (operating the newsletter "There's A Robot For That") processes personal data in accordance with the EU GDPR and German data protection regulations.
Controller & Contact
Ulrich Baldauf / UB AI Services
Berger Heide 24
41063 Mönchengladbach
Germany
Email: ubaldauf@ubai.services
Purpose and Legal Basis
We process subscriber data to deliver newsletters, analyze engagement, and maintain records under:
• Art. 6 (1) (a) GDPR (consent for newsletter delivery)
• Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in improving our content and preventing fraud)
Data We Process
• Email address and (optional) name
• Analytics data (open rates, click rates, device type)
• Device and browser information
Note: IP addresses and timestamps are captured as part of standard data processing through Ghost Pro.
Data Processor (Sub-Processor)
Your data is stored exclusively with Ghost Pro (processor under Art. 28 GDPR):
Ghost Foundation Ltd
Amsterdam, Netherlands
Data Processing Agreement (DPA): https://ghost.org/dpa/
All data is stored in European Union data centers.
Sub-processors used by Ghost Pro are listed in Annex A of the DPA: https://ghost.org/dpa/.
Data Protection at Ghost Pro
Ghost Pro is GDPR-compliant. The Data Processing Agreement (DPA) is publicly available at https://ghost.org/dpa/ and is automatically accepted through the use of Ghost Pro.
For additional information, see: https://ghost.org/help/ghost-gdpr-compliance/
Double Opt-In and Retention Periods
Subscriptions require email confirmation (Double Opt-In). The confirmation process is logged in accordance with Ghost Pro's privacy practices.
Data Retention:
• Active subscribers: Data is stored for the duration of your subscription
• After unsubscribing: Unsubscription takes effect immediately. Future newsletters will not be sent. Data deletion can be requested at ubaldauf@ubai.services and will be processed within 30 days under Art. 17 GDPR, provided no statutory retention obligations apply.
• Proof of consent: Records of the Double Opt-In process are retained for the time necessary to fulfill proof requirements (minimum 1 year). This serves compliance with Art. 7 GDPR (obligation to demonstrate consent).
Cookies & Tracking
Ghost Pro does not set non-essential cookies by default. The only cookies used are:
• ghost_session: Essential authentication cookie (no consent required)
• PHPSESSID: Session management (no consent required)
Newsletter open and click rates are collected to improve the quality of our content.
Unsubscribe and Withdrawal of Consent
Every newsletter contains an unsubscribe link. Clicking it will immediately stop future newsletters and initiate the data deletion process.
You can also withdraw your consent by: Email to ubaldauf@ubai.services
Withdrawal does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
Your Rights under GDPR
• Access your data (Art. 15 GDPR)
• Rectify inaccuracies (Art. 16 GDPR)
• Request erasure (Art. 17 GDPR)
• Restrict processing (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Object to processing (Art. 21 GDPR)
• Withdraw consent at any time (Art. 7 (3) GDPR)
• Lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)
Requests can be sent to ubaldauf@ubai.services. We will respond within 30 days in accordance with Art. 12 GDPR
Supervisory Authority
If you believe your data protection rights have been violated, you may lodge a complaint with:
Landesbeauftragte fĂĽr Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
KavalleriestraĂźe 2-4
40213 DĂĽsseldorf, Germany
Email: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
Automated Decision-Making
We do not use automated decision-making or profiling as defined in Art. 22 GDPR.
Updates to This Policy
We may update this policy to reflect legal or technical changes. The latest version will always be available on this page.
Last updated: October 2025
